Télétravailler : Retour d’expérience de l’équipe de Tranquil IT (part. 1)

par | Avr 8, 2020 | Actualités, Télétravail, Vie de l'entreprise

Comme de nombreuses entreprises, cela fait maintenant plusieurs jours que nous avons pris des mesures pour télétravailler ! Aller savoir pourquoi …

Nous avons donc déserté nos bureaux au bord de la périphérie nantaise pour privilégier nos bâtisses respectives ! La séparation avec la PS4 de l’entreprise fut difficile pour de nombreux employés mais nous allons bien ! Surtout Simon, qui l’a prise pour chez lui.

Lors d’un précédent article, Vincent vous avait raconté le déroulement de notre transition vers le télétravail. Maintenant, la place revient aux salariés. Nous avons donc récolté plusieurs témoignages pour cet article et le prochain !

Gif : "fuite dans The office"

Heureusement que ça ne s’est pas passé comme ça …

Télétravailler selon Emmanuel, chargé de communication :

Avant la mise en place du télétravail :

J’ai la chance de travailler dans une entreprise très réactive, il faut dire que notre nombre nous permet d’être plus flexibles. Ainsi, la mise en place du télétravail a été très rapide. Nous étions opérationnels après seulement 2 jours de préparation.

Puis, nous avons profité du jour du grand départ pour réaliser notre dernière réunion en présentielle ! Je n’avais plus qu’à exporter la barre de favoris de mon navigateur (soit tous mes précieux outils du quotidien) et récupérer les quelques fichiers qui traînaient sur mon bureau virtuel. J’ai pu prendre un PC portable et mes carnets de notes et je suis parti le cœur léger !

Avatar Emmanuel Renodau

Comment se déroule ma journée, désormais ?

Les mesures de confinement nous ont contraints à téléravailler à temps partiel. Comme nous sommes deux à assurer la communication et le marketing, nous avons fait un programme simple : Ma collègue Camille s’occupe de la matinée et moi de l’après-midi !

  • Ainsi, mes matinées sont essentiellement dédiées au sport et à la lecture. Ça fait très « beau-parleur » dit comme ça, mais c’es surtout que je me lève tard et que je n’ai pas le temps de faire grand chose d’autre pour être franc !
  • Avec l’après-midi vient le travail, soit mon plus gros challenge de la journée ! J’essaye d’avancer sur nos différents projets sans être submergé par les éléments qui surgissent de jour en jour. Moi qui ai osé trouver certaines journées trop longues avant le confinement …
  • La plupart du temps, je passe mes soirées avec mes amis … Sur Discord, bien entendu ! J’ai perdu le compte des parties de loups-garous et Minecraft au bout de 3 jours. Le reste du temps, je fais comme tout le monde : Internet, corvées ménagères (les joies d’avoir un chat), séries, Youtube, etc.

Finalement, ce n’est pas trop compliqué de télétravailler ?

Je faisais partie des rares personnes à ne pas être systématiquement enchantées à l’idée de télétravailler. Le confort et l’ambiance de nos bureaux m’avaient certainement trop charmé. Actuellement, mon bureau a un peu perdu de sa prestance puisqu’il se résume à une table de cuisine, une chaise et un PC portable !

Le problème de Tranquil IT, c’est que nous disposons de tous les outils dont nous avons besoin pour travailler comme nous le voulons et collaborer (sans aucune latence) ! Je n’ai donc plus aucun argument contre le télétravail. Tous ces outils font que nous avons su conserver le bien le plus important dans la communication interne : La circulation de l’information !

  • Je dois faire une annonce importante ? Je la poste sur le channel dédié de notre Rocket Chat.
  • J’ai besoin d’une information précise ? Je me rends sur notre serveur Mumble pour en discuter avec les concernés.
  • Je dois utiliser un document ? J’accède à notre seafile pour le trouver et le modifier en ligne.
  • Il me manque un logiciel ? Je l’installe en un clic avec le WAPT Self Service.

Voilà pourquoi nous n’avons absolument pas craint le télétravail et voilà pourquoi je suis épanoui bien que confiné ! À l’exception du contact humain, nous avons réussi à reproduire nos méthodes de travail. Ce qui n’est pas forcément une mauvaise chose, vu la qualité de certaines de nos blagues du vendredi matin …

Télétravailler selon Elle, assistante commerciale :

Avatar Elle Trevits

Les préparatifs liés au télétravail :

Au milieu de tout ce qui se passe, j’ai l’impression que nous nous sommes attaqué au télétravail comme des champions ! Nous pouvons remercier le travail acharné de notre équipe technique, qui nous a aidé à mettre en place nos PC portables. Il faut également remercier l’équipe communication / commerciale, qui s’est assuré d’informer les clients des différents changements à venir. En tant qu’équipe, nous avons travaillé ensemble pour qu’il y ait le moins de changements possibles lors de la transition vers le travail à domicile.

Les avantages de télétravailler :

Dans ma situation, je suis extrêmement reconnaissante de travailler en France et avec Tranquil IT ! Je suis assuré de garder mon contrat et de continuer de recevoir mon salaire et autres avantages. Ce qui n’aurait, malheureusement, peut-être pas été le cas aux États-Unis (mon pays d’origine). Ainsi, je peux travailler à temps partiel, tout en continuant à recevoir 85 % de mon salaire ainsi que la totalité des prestations de mon assurance santé.

Télétravailler avec Tranquil IT :

À Tranquil IT, nous avons mis en place toutes les mesures permettant d’avoir une expérience de travail similaire à celle de nos bureaux. J’ai accès à tout ce dont j’ai besoin, ce qui me permet d’avoir les mêmes privilèges que dans nos locaux. Je peux communiquer rapidement et facilement avec mes collègues, grâce à Rocketchat ou Mumble.

Avec le Seadrive, toutes les modifications que j’apporte aux documents ou les éléments que je dois faire examiner peuvent être facilement consultés par mes collègues. Ils n’ont qu’a accéder aux dossiers. Si on oublie le fait que je travaille en pyjama et que je me réveille un peu plus tard, j’ai vraiment l’impression de travailler dans nos bureaux à Saint-Sébastien-Sur-Loire. Finalement, rien n’a vraiment changé, à l’exception des interactions avec mes collègues et la vue depuis ma fenêtre !

En tout ça, je suis extrêmement reconnaissante envers tous les membres de mon équipe, qui m’ont aidée à faire en sorte que cette transition se fasse en douceur et facilement pendant cette période si difficile et confuse !

Et voilà qui conclut ce premier article spécial « retour d’expérience » sur le télétravail ! Comme vous pouvez le constater, tout se passe bien de notre côté. Nous continuons d’assurer le spectacle ! Nous reviendrons avec de nouveaux témoignages d’ici quelques jours. D’ici là, n’hésitez pas à nous faire vos retours dans l’espace commentaire de cet article !